SSuite Office – Bộ ứng dụng văn phòng hoàn hảo

 Chia sẻ, Tin học  No Responses »
Sep 112009
 

SSuite Office – Bộ ứng dụng văn phòng hoàn hảo Là một nhân viên văn phòng, ngoài soạn thảo văn bản, hẳn bạn sẽ mong muốn phần mềm ứng dụng văn phòng còn cung cấp thêm nhiều chức năng, ví dụ như giải trí sau giờ làm việc. Và đó chính là mục đích mà SSuite Office được tạo ra.

SSuite Office – The Fifth Element (SSuite Office) là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí. Không chỉ mang đến cho bạn các chức năng văn phòng tương tự như bộ Office của Microsoft, SSuite Office còn có những công cụ hữu ích khác như gửi email, chỉnh sửa ảnh, chơi media, trình duyệt web, mã hóa dữ liệu… thậm chí là 1 số game nhỏ để bạn có thể giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng trên văn phòng.

Download chương trình tại http://www.ssuitesoft.com/freedownloads.htm

Sau khi cài đặt, Ssuite Office không tạo shortcut ở desktop, mà các ứng dụng của nó nằm trong menu start của Windows.

Bạn có thể thấy ở hình trên, bên trên các thư mục chứa các tiện ích tương ứng là 4 công cụ chính của Ssuite Office:

- Accel: thực hiện chức năng bản tính, tương tự như Excel của MS Office. Bên trên menu được bổ sung các nút để tiện cho việc tính toán, vẽ biểu đồ, đồ thị, sắp xếp dữ liệu… Accel cũng cho phép người kết nối và quản lý cơ sở dữ liệu từ SQL, FoxPro hoặc Access…

Lưu ý: Các hàm và công thức trên Excel vẫn được sử dụng bình thường trên Accel.

- NetSurfer: công cụ duyệt web của Ssuite Office, tương tự như Internet Explorer của Windows, nhưng bổ sung thêm chức năng dịch trang web, tra từ điển hoặc chụp ảnh màn hình…

- PDF Memo Creator: công cụ soạn thảo văn bản và lưu dưới định dạng file pdf.

- WordGraph: tương tự với công cụ Word quen thuộc của MS Office. Ngoài những chức soạn thảo văn bản thông thường, WordGraph còn hỗ trợ lập trình viên soạn thảo và lưu file dưới định dạng pas (ngôn ngữ Pascal), C++, xml hoặc SQL… Chức năng tạo file trình diễn (tương tự như PowerPoint) cũng được thực hiện trong WordGraph.

Lưu ý: Trong lần đầu tiên sử dụng WordGraph, bạn nên sử dụng chuột kéo rộng cửa sổ của chương trình (thay vì nhấn vào nút Maximum) để mở rộng khung soạn thảo ra mức tối đa.

Cả Accell và WordGraph tương thích với định dạng xls và doc của MS Office phiên bản 2003 trở về trước, do vậy bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng Ssuite Office mà không gặp trở ngại về khác biệt định dạng file.

Ngoài 4 chức năng văn phòng chính kể trên, Ssuite Office còn cung cấp những công cụ đáng chú ý như:

- Mục Email bao gồm Email Receive và Email Send để nhận và gửi Email.

- Mục Games bao gồm các game nhỏ và nhẹ, giúp bạn giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng. Nổi bật nhất trong đó là Tetris 2D, game “xếp hình” rất nổi tiếng trước đây.

- Mục General Utilities với các công cụ như quản lý lịch làm việc, sắp xếp dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, ghi nhật ký… và công cụ System Overview để theo giõi tình trạng của hệ thống.

- Mục Graphics cung cấp các công cụ để vẽ, quản lý hình ảnh, tạo album cũng như chỉnh sửa và tạo hiệu ứng cho hình ảnh…

Giao diện công cụ chỉnh sửa hình ảnh của Ssuite Office.

- Mục Multi-Media cung cấp các công cụ để chơi media, rip đĩa, ghi âm, chuyển đổi định dạng file media…

- Mục Network Utilities cung cấp các công cụ về network như chat thông qua mạng Lan, gọi điện VoIP…

- Mục Security cung cấp công cụ cho phép bạn mã hóa file. Nội dung file sau khi mã hóa sẽ không được hiển thị cho đến khi sử dụng chính công cụ này để giải mã.

- Và mục cuối cùng, Ssuite Personal Office, là bộ ứng dụng văn phòng nhỏ gọn được tích hợp thêm, bao gồm Spread Forme One và Word Format Two, tương ứng với Excel và Word hay Accel và WordGraph ở trên.

Tất cả các định dạng file văn bản mà bộ ứng dụng Ssuite Office tạo ra đều tương thích với Microsoft Office 2003, OpenOffice và các bộ ứng dụng văn phòng thông dụng khác.

Tóm lại, SSuite Office – The Fifth Element không chỉ là bộ ứng dụng văn phòng đơn thuần như những bộ sản phẩm khác, mà nó là bộ ứng dụng cung cấp tất cả những gì mà một nhân viên văn phòng cần đến, dù là nhỏ nhặt nhất.

Ngoài ra có thể xem thêm 1 số phần mềm văn phòng khác
- OfficeXP do /me rút gọn: http://hapm.info/2009/05/office-xp-rut-gon/
- OpenOffice – một phần mềm mã nguồn mở nổi tiếng thế giới http://hapm.info/2009/05/openoffice-31/

 Posted by Hà con at 14:55  Tagged with: , ,

10 tính năng khó chịu ở word

 Tin học, Windows  No Responses »
Jun 272009
 

Đọc được bài này ở itgatevn, thấy hay phết, những điều đơn giản cũng trở nên khó khăn nếu không biết, entry lại để giành sau này còn đọc, hê hê.

10 tính năng khó chịu của Microsoft Word  Một số tính năng tự động trong Microsoft Word khá tiện lợi nhưng đôi khi cũng khiến người dùng khó chịu.
Hầu hết các tính năng gây khó chịu dưới đây xuất phát từ tính năng AutoFormat As You Type nằm trong mục Tool | AutoCorrect Options.

Dưới đây là 10 tính năng tự động nhưng khó chịu trong Microsoft Word.

1. Word tạo siêu liên kết (hyperlink) khi gõ đĩa chỉ trang web.

Tắt tính năng này bằng cách vào Tools | AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoFormat As You Type. Dưới mục Replace As You Type, bỏ dấu kiểm ở ô Internet And Network Paths With Hyperlinks, rồi nhấn OK.

2. Word chuyển sang chữ in hoa khi gõ.

Có một số thiết lập gây ra hành vi này. Vào Tools | AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoCorrect. Ở đó, bạn có thể bỏ dấu kiểm ở các ô Correct Two Initial Capitals, Capitalize First Letter Of Sentences, Capitalize First Letter Of Table Cells, Capitalize Names Of Days, và Correct Accidental Use Of Caps Lock Key.

3. Word chèn các biểu tượng không mong muốn như các ký tự nhãn mác thương mại (trademark) hay bản quyền (copyright) hoặc thậm chí cả một đoạn chữ.

Vào Tools | AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoCorrect và tìm đến ô Replace Text As You Type. Có thể bỏ dấu kiểm ở ô Replace Text As You Type để loại bỏ tất cả những gì có thể thay thế trong Word hoặc loại bỏ từng mục trong danh sách phía dưới.

Tốt hơn nên để tính năng Replace Text As You Type hoạt động, vì nó có một danh sách các từ (tiếng Anh) sẽ tự động sửa lỗi chính tả khi bạn gõ sai (ví dụ như abotu sẽ được tự động đổi thành about).

4. Word tự động chuyển thành chỉ số trên với những con số bình thường như 1st và 2nd

Vào Tools | AutoCorrect Options và kích vào thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Ordinals (1st) With Superscript, rồi nhấn OK.

5. Word chuyển các phân số toán học sang định dạng định sẵn.

Vào Tools | AutoCorrect Options và kích vào thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở lựa chọn Fractions (1/2) With Fraction Character (½).

6. Word chuyển các dấu lược và dấu ngoặc kép thẳng thành dấu cong.

Vào Tools | AutoCorrect Options và kích chuột vào thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Straight Quotes With Smart Quotes, rồi nhấn OK.

7. Khi bạn cố gắng chọn (bôi đen) một vài ký tự trong một từ, Word tự động bôi đen cả từ đó.

Có thể xử lý bằng cách vào Tools | Options, chọn thẻ Edit. Trong cột bên phải của mục Editing Options, bỏ dấu kiểm ở ô ‘When Selecting, Automatically Select Entire Word’, rồi nhấn OK.

8. Khi bạn gõ 3 (hoặc nhiều hơn) dấu nối, Word tự động chuyển thành dòng kẻ thẳng.

Vào Tools | AutoFormat và chọn thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Border Lines, nhấn OK.

9. Word tự động thêm số, dấu chấm tròn hoặc dấu hoa thị ở đầu các dòng khi bạn gõ.

Nếu bạn bắt đầu gõ một cái gì đó Word nghĩ là một dách sách được đánh dấu chấm tròn. Ví dụ, nếu bạn gõ 1, cùng với một dấu chấm và sau đó là vài chữ (1. News…), Word sẽ chuyển nó thành dòng có dấu chấm tròn hoặc có số ở đầu sau khi bạn nhấn Enter. Để ngăn chặn điều này, vào Tools | AutoCorrect Options, và chọn thẻ AutoFormat As You Type. Sau đó, bỏ dấu kiểm ở ô Automatic Bulleted List và ô Automatic Numbered List, rồi nhấn OK.

10. Khi gõ dấu gạch nối (hyphen), Word tự động chuyển các dấu nối rời thành dấu gạch nối liền.

Nếu bạn gõ một từ, hai dấu nối và sau đó là một từ khác (không có dấu cách), Word sẽ tự động chuyển các dấu nối rời đó thành một dấu gạch liền dài (em dash). Nếu bạn gõ một khoảng cách trước và sau các dấu gạch nối, Word sẽ tự động chuyển chúng thành một dấu gạch ngắn (en dash). Để vô hiệu tính năng này, vào Tools | AutoCorrect Options và chọn thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Hyphens (–) With Dash (-), rồi kích chọn OK.

Với các vấn đề khó chịu trên, nếu không muốn vô hiệu tính năng tự động, nên nhớ là bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z hoặc kích vào nút Undo để hủy (undo) những gì Word tự động thay đổi.

Một số chủ đề có liên quan:
- Bản officeXP rút gọn http://hapm.info/2009/05/office-xp-rut-gon/
- OpenOffice 3.1, phiên bản mới của phần mềm văn phòng mã nguồn mở nổi tiếng http://hapm.info/2009/05/openoffice-31/

 Posted by Hà con at 00:23  Tagged with: , , ,

OpenOffice 3.1

 Linux, Tin học, Windows  2 Responses »
May 132009
 

Phiên bản mới nhất của bộ công cụ văn phòng mã nguồn mở OpenOffice.org 3.1 vừa ra mắt. Có thể dễ dàng nhận ra một số cải tiến của OpenOffice 3.1, tuy nhiên những thay đổi quan trọng nhất của trình ứng dụng văn phòng đang trên đường thay thế MS Office lại “ẩn mình” trong cấu trúc thiết kế.

OpenOffice.org 3.1 là một bộ công cụ ứng dụng văn phòng gồm hàng loạt trình xử lý như Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình chiếu) và Base (quản lý cơ sở dữ liệu). So với bộ ứng dụng của “gã nhà giàu” Microsoft, OpenOffice thiếu ứng dụng xử lý email như Outlook, tuy vậy, nó vẫn có thể thay thế hoàn hảo cho MS Office. Ngoài ra, điểm quan trọng nhất là OpenOffice hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ đa nền tảng từ Linux, Mac OS X, Solaris và Windows. OpenOffice cũng có hàng loạt phiên bản với ngôn ngữ hiển thị được bản địa hoá.

Ấn tượng tốc độ

Điểm ấn tượng đầu tiên của phiên bản OpenOffice mới là một giao diện bắt mắt hơn. Sử dụng kĩ thuật làm mịn anti-aliasing, các menu của trình ứng dụng, chữ và hình ảnh hiển thị sắc nét và rõ hơn hẳn. Bạn có thể xem thí dụ minh hoạ so sánh khả năng hiển thị của phiên bản 3.1 so với OpenOffice 3.0 tại đây.

Thử nghiệm OpenOffice trên Windows XP và MEPIS 8, một bản phân phối Linux xây dựng trên nền tảng Debian cho thấy, khả năng thực thi của 3.1 nhanh hơn hẳn so với phiên bản tiền nhiệm, nhất là trên Windows. Trước đây, để khởi động Writer, bạn phải mất 12 giây, ở 3.1, thời gian chờ đợi chỉ còn lại 6 giây. Tất cả các ứng dụng trong bộ công cụ mới đều được cải tiến khả năng xử lý. OpenOffice 3.1 thực sự là một bước nhảy vọt về thương hiệu.

Một tính năng tuyệt vời khác của OpenOffice 3.1 là nó sử dụng hệ thống khoá tập tin riêng không phụ thuộc vào hệ điều hành. Đây là một cải tiến mà người dùng rất mong đợi khi MS Office đã tích hợp tính năng này từ lâu.

Nhiều tính năng mới thú vị

Cũng giống như trình duyệt web Firefox, người dùng có thể bổ sung các phụ kiện cho OpenOffice nhằm tăng cường các tính năng mới. Chẳng hạn, công cụ kiểm tra chính tả trên Writer có thể được tích hợp thêm công cụ ngôn ngữ có trên languagetool.org. Tuy không cải tiến gì nhiều cho bộ công cụ xử lý văn bản, nhưng nhờ Language Tool, bạn sẽ có thể tránh được những lỗi ngữ pháp trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, thư viện các công cụ bổ sung tính năng cho OpenOffice thường xuyên được bổ sung, nâng cấp.

Với ứng dụng bảng tính Calc, OpenOffice mang đến một đối trọng thực sự của Excel khi cải tiến khả năng thực thi đáng kể trong 3.1. Nếu như trước đây, một bảng tính rắc rối có thể tiêu tốn bạn tới 5 phút để xử lý thì giờ đây, Calc 3.1 sẽ chỉ lấy mất 5 giây- một sự thay đổi tuyệt vời. Giờ đây, bạn sẽ không cần phải “thủ sẵn” Excel để dự phòng cho những tác vụ xử lý bảng tính phức tạp như trước đây.

Vẫn cần tiếp tục cải tiến

OpenOffice gây ấn tượng mạnh về tốc độ, nhưng trong bản 3.1 vẫn còn một vài thiếu khuyết cần tiếp tục cải tiến. So với PowerPoint, Impress vẫn chưa thể sánh bằng. Công cụ trình chiếu trong phiên bản 3.1 đã được làm mới với giao diện đồ hoạ sắc nét hơn, nhưng lần ra mắt này vẫn chưa mang đến những tính năng như chờ đợi của người dùng. Nếu thường xuyên “chung sống” với PowerPoint, Steven J. Vaughan-Nichols, biên tập viên của Computerworld khuyên, bạn có thể sẽ gặp khá nhiều trở ngại trong công việc nếu chuyển qua sử dụng mã nguồn mở.

Với lần cải tiến này, OpenOffice tiếp tục tiến một bước dài trên hành trình chinh phục người dùng gỡ bỏ MS Office đắt đỏ.

So với các phiên bản tiền nhiệm, OpenOffice 3.1 đã tiến một bước dài ở khả năng thực thi và giao diện người dùng. Trong thời kì kinh tế suy thoái, tiết kiệm luôn là một giải pháp quan trọng, vai trò của OpenOffice trong giới người dùng doanh nghiệp càng quan trọng hơn bao giờ hết. Ấn tượng với Calc, những người thường dùng Excel đã có thể bắt đầu tính tới phương án “sang ngang”.

Ngoài kém thế ở ứng dụng trình chiếu, có thể nói OpenOffice đã sẵn sàng “đả bại” MS Office. Nên nhớ, mã nguồn mở và miễn phí là một trong những lợi thế quan trọng nhất của OpenOffice so với bộ công cụ đắt đỏ của Microsoft. Người dùng quan tâm có thể tải về tại OpenOffice.org

 Posted by Hà con at 18:46  Tagged with: , , , ,
© 2012 Hapm's Blog Suffusion theme by Sayontan Sinha